****市图书馆****年度图书采购项目征求意见公告

本项目为****市图书馆 **** 年度图书采购项目,项目预算为 *** *元。分为*个标段,标段*: ** *元,标段*: ** *元,主要用于采购社会科学类图书、自然科学类图书、文学类图书、少儿读物、大型文史类丛书、年鉴、工具书、港台版图书等纸质图书。本项目报价包括全部货物、加工材料费、加工人工费及交付至采购人指定地点的全部费用。

标段*:用于采购普通图书。

标段*:用于采购普通图书以及新书直借服务图书。新书直借服务是****市图书馆为满足读者个性化需求,让读者在第*时间阅读到热门新书的*项便民服务。通过实体书店的现场服务,旨在拉近读者与图书馆之间的距离,降低读者阅读的时间和经济成本,更好地满足广大读者的阅读需求,实现文化惠民。

*、项目要求

*. 图书采购方式为分批采购,分为订单采购和现场采购。

*. 项目期限:合同签订生效之日起至 **** 年 ** 月 ** 日。

*. 中标方必须提供税务部门认可的正式发票。发票名称应与中标单位名称*致,若发生变更应出具相关证明。

*. 投标文件应明确图书折扣的*分比(即报价)。投标人根据招标文件规定进行报价,报价折扣*次报定。投标人应该仔细阅读招标要求,核算成本。

*. 投标人须书面承诺所提供的图书是公开发行的图书, 不得提供盗版图书、非法出版物、特价书、*渠道图书 以及内容浅显、低俗,宣扬封建迷信,言论、观点不利于社会稳定、不能引导读者积极向上,不符合国家及上级部门意识形态要求的出版物。 对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。 保证所供应图书质量,包括但不限于图书装帧、印刷等质量问题。 图书成品质量必须达到合格级以上,符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》( **/* *-**** )的规定。不脱页、不漏页、不破损, 否则,采购方有权要求中标供应商无条件退还相应图书、承担相应费用,并承担全部法律责任。

*. 中标供应商不得将中标合同转包。

*. 投标文件应写明图书的供应渠道、对采购方的服务承诺及供货保障措施。

*. 投标文件应写明全年可以提供的图书类别和最低品种数。

*. 投标文件应写明投标人最具优势提供的图书类别,并进行账期约定。

**. 投标人应承诺其中标后给予采购方享受最优惠图书馆待遇,即在供货期内,给予其他图书馆更优惠的待遇,应通知采购方同时享受。

**. 因任何原因造成的误订或订重的图书,以及采购方根据馆藏建设原则决定的不入藏图书,未加工之前,中标供应商应无条件接受退书。

**. 图书到货验收后,如有缺页、错页、污损和图书附件损坏等情况,不论加工与否,中标供应商应无条件退换,并承担因此产生的费用。中标供应商接到主管部门图书下架通知,应在 * 个工作日内告知采购方,采购方有权要求中标供应商无条件退还相应图书、承担相应费用。采购方已入藏的图书,如存在图书质量、意识形态等方面问题,采购方有权要求中标供应商无条件退还相应图书、承担相应费用。

**. 中标供应商应向采购方免费、及时提供所购图书的分编 **** 数据,并保证能为汇文系统所兼容。数据的编目著录以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据;图书分类以《中图法》(第*版)为依据准确分类;以《中国分类主题词表》(第*版)为主题标引的依据。

**. 随书提供 **** 数据,配送率必须达到 *** %。数据著录字段有则必备,包括: *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 或 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 、 *** 或 *** 。数据正确率、完整率应达到 **% 以上。

**. 投标人应提供中文图书采访的预订书目数据,数据符合 ****** 格式,至少包括国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容简介、使用对象和中图分类号等信息,数据能为采购方管理系统所接受。

**. 中标供应商应在采购方发出图书采购订单之日起 ** 日内,完成到书率 **% 以上, ** 日内到书率应达 **% 以上,全年平均到书率应达 **% 以上。重点图书、多卷书到书率必须达 ***% 。在规定期限内未达要求的,采购方有权要求其在 * 个工作日内修正。

**. 采购方发出图书采购订单后 ** 日起的 * 个工作日内,中标供应商应主动向采购方提交未到书清单、未到原因书面分析材料,并根据采购方回告确定是否继续补订,补订工作在收到采购方确认补订通知后 ** 个工作日内完成。

**. 订单采购图书因出版变更或取消无法完成到书的,中标供应商应及时通知采购方,并提交调整方案,由采购方确定订单变更。

**. 中标供应商应在采购方完成现采图书后 ** 日内,完成到书率 ** %以上, ** 日内达 **% 以上。超过 ** 日到馆的,采购方有权拒收。

**. 中标供应商应按照采购方要求将所订图书送达至指定地点,并附书目明细清单(含书名、册数、单价和总码洋等信息)。每批次订单到货图书与所发书目的差错率应低于 *‰ ,并无条件及时修正。中标供应商负责送货过程中所产生的费用,并协助完成拆验工作。

**. 所采购的图书,可以用 “ 线上和线下读者选书,图书馆买单 ” 方式来完成,线上合作开展的直借项目包含投递到家业务。

**. 采购方对送达图书进行清点、验收、加工审核,确定无误后,由中标供应商根据合同约定折扣按实结算订单金额,通知中标供应商开具税务部门认可的正式发票,采购方按规定报销流程支付款项。退书款项也可顺延至下*批次统*结算。

**. 除提供不定期门店现采外, 根据工作需要及图书出版的地域性特点,中标供应商组织采购 方参加全国书市、其它大型书展、馆藏会或到出版社专采等不少于 * 次,并安排专 人陪同协助,为采购方提供技术、设备支持、承担相应费用。 能免费提供车辆搬运图书、图书排架、图书分地上架、移架等相关服务工作。

*、图书服务要求

*. 中标供应商能及时向采购方提供中文图书采访书目数据,数据字段符合国家中文图书著录规则,格式为 **** 采访数据。采访书目字段必须具备下列字段:征订号、 **** 号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、中图法分类号、读者对象等,数据能为采购方图书馆信息管理系统所接受。年提供采购当年新出版图书书目数据不少于 ** *条,字段不齐或采购方图书馆信息管理系统不接受的,视作无效数据。

*. 中标供应商能按采购方要求提供大型文史类丛书、年鉴工具书、港台版图书等专题订购目录。能按采购方专业文献建设需要和馆藏要求组织预订书目数据。能根据采购方提供的图书清单补充相关图书。对于定价较高、折扣较低的图书,如大型丛书、再版古籍、古籍等应与采购方协商,根据市场行情采用*书*折。

*. 中标供应商应满足采购方对少量指定图书的紧急采购需求。对采购方指定紧急采购的*种或几种图书,中标供应商应尽快采取多种形式进行采购,并在采购方指定时间内,将所需图书送达至采购方指定地点。确实无渠道采购的,应在确认信息后 * 个工作日内告知采购方并说明理由。

*. 中标供应商应及时配送已订图书,且于发货前 * 个工作日与采购方确定具体送书时间与地点。每包图书应记录馆名、包号。外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸,并提供签收清单。做到每包图书有贴头、有随包清单 ( *包*单 ) ;到书清单*式*份 ( 随包*份,总清单*份 ) ,保证清晰、明了、有序,便于验收、查对。注明采购方单位名称、地址、收货人姓名、电话,同时清楚标明 “小心轻放”“防潮” 等字样。配送人员要求着装得体、文明操作。

*. 中标供应商必须对采购方所有订单建立订购数据库,收到采购方订单后,对每次订单进行查重、编号(本批订单与历史订单查重;本批订单内图书查重),避免重复订购,发现订重的图书必须在 * 个工作日内联系采购方进行*次确认。

*. 采购方所发订单上如有不适合采购方收藏的书(如线装书、口袋书、 少于 ** 页以及开本 小于 ** 厘米的书、 低幼翻翻书、立体书、游戏书、习题书、异形书、 散页拆页需要装订的书、教材等),或由于采访数据不完整而造成采购方错订的图书,中标供应商应予及时提醒并剔除。上述情况可采取定期以 ***** 清单的形式反馈给采购方,由采购方确认并作相应的退订处理。如采购方订单中有复本量超过通常报订量的,中标供应商应及时告知采购方,并根据采购方回告予以更改,确保所到图书与订购图书完全相符。

*. 中标供应商应免费随书配送标准 **** 数据,发货图书种数与配送的标准 **** 数据条数应*致。所配送 **** 数据必须全部为中国机读目录格式标准数据,否则采购方有权按不合格数据所占订单数据比例,扣减相应批次货款同比例金额(错误著录、错误标引或非规范数据均视作不合格数据)。

*. 全加工图书应根据采购方要求(详见附件 * )进行编目、加工,错误率不能超过 *‰ 。 需要编目、加工的图书除供应商订单内的图书外,还包含采购人其它渠道来源的图书,如接收的赠书、地方文献、年鉴等,处理的数量通过协商安排,供应商应积极地配合。

*. 图书加工进度由采购方掌握,中标供应商必须严格按照采购方的进度计划和规范进行图书加工,由于中标供应商原因影响加工进度或加工图书不符合采购方要求的,采购方有权要求中标供应商无条件退还相应图书、承担相应费用。

**. 中标供应商因过错未按以上服务要求及指标履约的,采购方可依其违约程度相应扣减货款;若后果特别严重,采购人有权解除双方全部或部分合同,相应全部损失由中标供应商承担。

*、其他要求:

*. 标段划分:本项目共设 * 个标段;投标供应商对 * 个标段均可投标,但最多只能中 * 个标段,评审、定标顺序:标段*→标段*。当投标人在标段*中已确定为成交供应商时(评分排名第*的供应商中标),其投标文件仍参与标段*的评审,但不作为成交供应商,以此类推。

*. 服务质量要求:并满足采购人及招标文件要求;

*. 预算价:标段*: ** *元,标段*: ** *元;

*. 最高限价:标段*: ** *元,标段*: ** *元;投标报价不能超过最高限价,否则按无效投标文件处理。

*. 付款方式:

( * )合同签订生效后支付预付款合同金额的 **% ,剩余费用按书到后,采购人经清点、验收、加工审核无误后,按实付金额安排付款,退书可顺延至下*批次统*结算。付款时先扣除预付款金额(在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动降低预付款比例的,采购人可不适用前述预付款规定)。

( * )乙方必须提供税务部门认可的正式发票。发票名称应与中标单位名称*致,若发生变更应出具相关证明。

( * )货款凭发票、合同、****资金结算单由****市财政支付。如甲方的财务结算规定变更,则按变更后的有关规定结算。

附件 * :图书加工要求

以下所有服务工作内容均需中标供应商到采购方现场完成。中标供应商按采购方图书加工工作要求,免费提供所供图书的数据录入(含征订、验收、分编、著录、典藏各模块)及加工 ( 包括打印财产号、贴条形码、防盗磁条、书标、图书标引、盖馆藏章、抽配随书光盘等 ) ,直至送交流通前的全部服务。所有耗材(包括条形码、图书标签、不干胶钴基复合磁条、覆膜、 **** 标签等),由中标供应商按采购方统*标准免费提供,质量不低于现有标准。

( * )图书在验收后,中标供应商按图书加工要求依图书批次到采购方指定场所完成粘贴条形码、加贴防盗磁条、加盖馆藏章等加工工序。

( * )从事图书编目、著录、粘贴标签、打包配送、上架(含分馆)等工作人员,需经培训合格后方能正式上岗,受采购方统*支配管理。

( * )图书加工相关工序具体要求:

* 编目数据的加工要求:

*. 图书编目数据依据 ****** (按国图数据标准)和采购单位编目要求进行编目 ( 由双方编目人员进行沟通 ) 。

*. 分类以《中国图书馆分类法》(第*版)作为中文图书的分类标准和依据。严格按《中国图书馆分类法》(第*版)各级类目的图书分类原则进行分类。

*. 中文图书的分类,主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准,给出最为准确的分类号。

*. 在分类过程中要严格按照分类程序进行,先查重(特别是复本、多卷书、连续出版物、原版书、个人传记等),再确定准确的分类号,避免 “ *书*入 ” 情况的发生。

*. 多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主,分散著录为辅。

*. 著录标准要严格按照 ****** (按国图数据标准)著录标准著录。

* 磁条的加工要求:

按采购方需求加贴 **** 钴基不干胶复合磁条。加贴于图书内页隐秘处,每册书贴 * 根磁条, *** 页以上的图书、大部头图书或参考工具书加贴 * 根以上磁条。

* 加盖馆藏章要求:

*. 馆藏章由采购方提供,中标供应商进行现场加工。

*. 要求每本图书加盖馆藏章*枚。*枚盖于书名页无字的正中处;另*枚盖于图书第 ** 页的左下角。

* 贴条形码要求:

*. 采购方提供条形码号段,中标供应商负责打印粘贴。

*. 图书条码贴在书名页上,位置在馆藏章下方 *** 的位置,不得贴在出版社等字迹上,必须达到采购方认可的印刷级质量。

* 贴书标要求:

*. 每本图书贴书标*张, 书标应沿书脊底贴。

*. 书脊处书标要求加贴保护膜,覆膜时做到平整光滑。

*. 所有采购的图书按采购方要求贴分色标签。

*. 标签打印时使用宋体、小*号、加粗,做到字迹清晰,位置正中。

* 贴 **** 标签要求 :

所有图书加贴 **** 标签。标签贴于最后*页距离书脊 *** 外,上下留空 *-*.*** ,错开粘贴。

***** 标签数据转换要求:

在馆员工作站进入标签转换系统对每本图书进行数据转换,转换时应注意区分财产号首字母的大小写。

其他具体加工事项按采购方要求为准。

加工质量应符合采购方要求,若达不到要求,采购方有权要求重新加工,重新加工的经济损失和后果由中标供应商负责。